お知らせ
電子契約の導入について
| 埼玉県下水道公社は令和６年度より電子契約を導入いたします。 利用する電子契約サービスは、弁護士ドットコムが提供する「クラウドサイン」です。 【電子契約とは】 従来の書面による契約と違い、クラウド上にアップロードした契約書に契約当事者双方が合意することにより成立する契約方法です。 【電子契約の対象】 公社で発注するすべての契約が対象です。（委託・修繕など） ※電子契約への対応が難しい事業者様には、従来通り書面で契約いたします。 【電子契約の利用方法】 1．落札者（落札候補者）に決定した時点で「電子契約確認書」を担当者に提出してください。 2．事前に届出たメールアドレス宛に、クラウドサインより契約確認の依頼メールが届きます。 3．クラウドサイン上にアップロードされた契約内容に同意する。 （アカウント登録しなくても利用できます。） 4．電子契約締結後、クラウドサインから電子契約書が契約当事者双方に届きます。 5．公社担当者より合意締結証明書をメールにて送付いたします。 6．電子契約書と合意締結証明書の２点を保管してください。 ■電子契約確認書 ⇒ ダウンロード（入札関係様式ページからも取得できます。） 【電子契約のメリット】 電子契約は事務負担（契約書の製本・受渡し・押印など）を軽減できる上、コスト削減効果（印紙税・郵送費など）も見込まれるため、利用者双方にメリットがあります。 ※埼玉県下水道公社と契約を取り交わす事業者様の費用負担はありません。 【操作マニュアル】 クラウドサインの概要及び操作方法はクラウドサインのHPをご参照ください。 ◆クラウドサイン受信者ガイド（別ウィンドウで開きます） ◆クラウドサイン簡易版受信者ガイド（別ウィンドウで開きます） 【操作方法等のお問合せ】 クラウドサインの操作方法等、詳細な問合せに関しては担当までご連絡ください。 〇問合せ先 総務課 契約担当 TEL： 048-838-8585 FAX： 048-838-8589 |
